Modexa · Varför Digital Plattform

Möjligheterna är många. Men hur tar ni er dit från den systemmiljö ni har idag?

Hur tar ni er dit från den systemmiljö ni har idag?

Pyramid

MOF

HubSpot

E-handel

Andra system

Er integrationsplattform

En del kan moderniseras eller ersättas med ett nytt kundanpassat system

Det nya systemet samverkar genom lämpliga integrationer

En möjlig framtidsbild – arkitekturen är inte bestämd

Modernisera det som behövs. Behåll det som fungerar.

Men varför väljer företag att göra den här förändringen tillsammans med Digital Plattform?

Trygg investering

Trygg leverans

Trygg vardag

Trygg framtid

Vi har tänkt på hela samarbetet – även det som är lätt att ta för givet, men som kan bli både svårt och dyrt om det saknas.

TRYGG INVESTERING

Hur kan vi förstå ett system utan månader av förklaringar?

Många funktioner, användare och arbetsflöden – till exempel i MOF

Vi lyssnar, visualiserar och justerar – tillsammans med er

Sparar tid, men är inget krav för att börja

systemanalys

Ett annat system kartlagt skärm för skärm

Adapter och klickrobot kartlägger vyer och samband – exempel från ett annat system, inte MOF

En första klickbar version – exempel från ett annat system

översikt

kundkort

9:41

Ert system

Systemets tekniska grund

Samma system växer vidare – inte en kravlista och ett hopp

FLEXIBILITET

Ni kan fatta beslut om något ni faktiskt har sett.

Hur kan vi förstå ett system utan att ni behöver lägga månader på att förklara allting? [klick] Ta ett befintligt system med många funktioner, användare och arbetsflöden – till exempel MOF. Vi har inte sett MOF än, så det här är bara en bild av frågan. [klick] Grunden är alltid dialog och visualisering. Vi lyssnar, visualiserar, får er feedback och justerar. Vi tar del av skärmbilder, arbetsflöden och annan dokumentation. [klick] Om ni vill kan ni ge oss åtkomst till systemet. Det kan spara tid, men det är inget krav för att börja. [klick] Då kan vår adapter och klickrobot kartlägga vyer, funktioner och samband. Bilden visar ett annat system, inte MOF. [klick] Kartläggningen och dialogen blir en första klickbar version. Bilderna här är exempel från ett annat system. [klick] Ni reagerar: det här behåller vi, det här ändrar vi, det här använder vi inte längre, det här saknar vi i dag. [klick] Det vi börjar utveckla kan sedan ligga till grund för det faktiska systemet – ni behöver inte beställa utifrån en kravlista och hoppas att det blir rätt. [klick] Ni kan fatta beslut om något ni faktiskt har sett.

TRYGG INVESTERING

Blir det inte dyrt med ett eget system?

Traditionell utveckling

Stabilt – men varje byggsten tar tid

Utveckling med AI från grunden

Snabbt på plats – men inte allt är verifierat

En spricka – en möjlig säkerhetsbrist

En balkong byggs till – konstruktionen är inte dimensionerad för det

Digital Plattforms arbetssätt

System vi redan har byggt – beprövade och testade

Balkong

Fönster

Byggsten

Beprövade delar – gröna, redan testade

Systemets tekniska grund

Nytt för er utvecklas och kvalitetssäkras – med AI-stöd

KOSTNADSEFFEKTIVITET

STABILITET

Vi behöver inte bygga varje system från noll.

Blir det inte dyrt med ett eget system? [klick] Vid traditionell utveckling byggs huset från grunden, sten för sten. En byggsten placeras, testas och blir grön när den fungerar – sedan nästa. Det blir stabilt, men det tar tid. [klick] Med AI från grunden flyger byggstenarna på plats mycket snabbare, och huset blir färdigt på kort tid. Men snabbt betyder inte automatiskt att allt är testat: vissa byggstenar har inte verifierats. [klick] En spricka kan vara en möjlig säkerhetsbrist. [klick] Och när en balkong ska byggas till visar det sig att konstruktionen inte är dimensionerad för förändringen. AI-utveckling behöver inte ge osäkra system – risken uppstår när snabbheten inte kombineras med arkitektur, testning och kvalitetssäkring. [klick] Vi arbetar på ett annat sätt. Här är system vi redan har byggt – beprövade och testade. [klick] Från ett hus lyfter vi en beprövad balkong, från ett annat ett fönster, från ett tredje andra byggstenar. De är gröna, för de är redan testade. [klick] De sätts samman till ett nytt kundanpassat system. Det som är nytt för just er utvecklas och kvalitetssäkras – och AI hjälper oss att arbeta effektivare även här. [klick] Vi behöver inte bygga varje system från noll. Vi kombinerar återanvänd teknik med kundspecifik utveckling.

TRYGG INVESTERING

Vad kommer det faktiskt att kosta?

Systemets tekniska grund

Ett nytt system

Delar av systemet är ännu inte definierade

Kartläggning och dialog gör omfattningen tydligare

Delar · funktioner · anpassningar

Nytt önskemål: ny överenskommelse om pris och tid

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Ni vet vad ni köper och vad det kommer att kosta.

TRYGG INVESTERING

Hur kan ett eget system finansieras?

Det finns olika sätt att finansiera ett eget system.

FLEXIBILITET

Det tittar vi på när omfattningen är tydlig.

TRYGG LEVERANS

Hur vet ni att ni får det vi har kommit överens om?

Överenskommen omfattning

Det nya systemet utvecklas

Funktionerna kontrolleras

Leveranstester mot omfattningen

Integrationer och arbetsflöden testas

De relevanta, när de är undersökta

Ni verifierar och godkänner

När leveransen motsvarar avtalet

Fel som hindrar godkännande åtgärdas enligt avtalet

STABILITET

Ni har kontrollen och godkänner att ni får det vi kommit överens om.

TRYGG VARDAG

Kommer det här bara bli ännu ett system?

Exempel: ett arbetsflöde genom flera system

Medarbetarna visar vad som tar tid

AI tolkar · automation utför

Medarbetaren fattar besluten

I exemplet: manuella steg 6 → 1

KOSTNADSEFFEKTIVITET

Mindre manuellt arbete – möjligheter vi kan undersöka tillsammans.

Adrian visade vart tekniken är på väg. Hur kan det bli konkret i vardagen? Det här är ett exempel, inte en bild av hur det ser ut hos er. [klick] En förfrågan ska läsas, registreras, bedömas, skickas vidare och följas upp – och informationen flyttas för hand mellan flera funktioner och system. [klick] Tillsammans tittar vi på vilka moment som tar tid, och vilka förbättringar medarbetarna själva ser. [klick] Sedan kan AI och automation byggas in: AI hjälper till att hitta och förstå informationen, och återkommande administrativa moment automatiseras. [klick] Informationen blir tillgänglig där den behövs. Medarbetaren hanterar fortfarande det som kräver ett mänskligt beslut. [klick] Från sex manuella steg till ett, i det här exemplet. [klick] Det här är möjligheter som vi kan undersöka tillsammans.

TRYGG VARDAG

Hur får ni ännu mer nytta av AI i ert system?

Låt oss presentera DP Brain.

Inom användarens behörighet

En möjlig framtida funktion – kräver relevant data, behörigheter och integration

Fråga systemet

Illustrativa exempeldata

Säljchef

Vilka affärer behöver vi prioritera nästa vecka?

Prioriteringar nästa vecka

4affärer behöver följas upp.

2offerter väntar på återkoppling.

1kundmöte behöver förberedas.

Ekonomi

Vilka fakturor behöver vi följa upp?

Förfallna fakturor

6fakturor är förfallna.

2kunder behöver en påminnelse.

1betalning avviker.

Verksamhetsansvarig

Hur ser nästa vecka ut?

Planeringsunderlag för veckan

3uppdrag saknar resurs.

2medarbetare har lediga timmar.

1leverans behöver flyttas.

KOSTNADSEFFEKTIVITET

AI blir en naturlig hjälp i arbetet, inte bara ett fristående verktyg.

Hur får ni ännu mer nytta av AI i ert system? [klick] Låt oss presentera DP Brain. [klick] AI kan bli en integrerad del av ett verksamhetssystem. En medarbetare kan ställa frågor om information i det system personen har behörighet att använda. Det här är en möjlig framtida funktion, inte något som finns i MOF – och det kräver relevant data, behörighetsstyrning och teknisk integration. [klick] Säljchefen frågar: vilka affärer behöver vi prioritera nästa vecka? [klick] Fyra affärer behöver följas upp, två offerter väntar på återkoppling och ett kundmöte behöver förberedas. Det här är exempeldata. [klick] Ekonomi frågar: vilka fakturor behöver vi följa upp? [klick] Sex fakturor är förfallna, två kunder behöver en påminnelse och en betalning avviker. [klick] Verksamhetsansvarig frågar: hur ser nästa vecka ut? [klick] Tre uppdrag saknar resurs, två medarbetare har lediga timmar och en leverans behöver flyttas. [klick] AI blir en naturlig hjälp i arbetet, inte bara ett fristående verktyg.

TRYGG FRAMTID

Vad händer när verksamheten förändras?

Pyramid

MOF

HubSpot

E-handel

Andra system

Er integrationsplattform

Ny funktion – en utbyggnad av ett av systemen

Funktionen använder relevant information

Annat system

Ett separat system behöver kommunicera med lösningen

Anslutet genom er integrationsplattform – om de tekniska förutsättningarna tillåter det

FLEXIBILITET

Systemen ska kunna utvecklas med verksamheten, inte begränsa den.

TRYGG FRAMTID

Och om ni inte vill arbeta med oss längre?

Systemets tekniska grund

Ert system

Digital Plattform – teknisk partner

Kod · data · dokumentation – hör till er lösning

Huset står kvar – oförändrat

SJÄLVSTÄNDIGHET

Ni äger ert system och väljer vem ni vill utveckla det med.

TRYGG FRAMTID

Vad innebär det egentligen att ta hand om ett eget system?

Låt oss presentera DP Care.

Drift och hosting

Säkerhet och riskhantering

Tekniskt underhåll

Uppdateringar

Den tekniska grunden över tid

Oktober 2026

Core

12

Integrationer

9

Logik

8

UI

7

Tester

6

Dokumentation

4

3 okt · Core: snabbare inläsning av kundregistret

9 okt · Integrationer: koppling mot ekonomisystemet

14 okt · Tester: nya automatiska tester för orderflödet

21 okt · UI: tydligare felmeddelanden i formulären

28 okt · Dokumentation: datamodellen beskriven

Kopplingen flyttades till leverantörens nya version. Testad mot fakturaflödet och dokumenterad.

Sammanställning: 46 åtgärder i oktober

Insyn i underhållet – dokumentation som även andra tekniska personer kan läsa

Ert system

Varje kund har sitt eget system och sin egen data

Utan gemensamt underhåll bekostar varje kund allt själv

8 700 kr/mån

3 × 2 900 kr/mån – per kund, exempel

Digital Plattform underhåller och förbättrar gemensamma tekniska byggstenar

Samma förbättring når flera kunder – utan att system eller data blandas ihop

Genom samarbetet delas kostnaden

Cirka 2 900 kr/mån

Illustrativt exempel på tekniskt underhåll genom DP Care, inte en offert för MOF. Priset beror på omfattning, driftbehov och vad som ingår.

Ansvaret kan ni bära på tre sätt

1

Fortsätt med Digital Plattform

2

Sköt arbetet själva

3

Anlita en annan teknisk partner

STABILITET

Ert system ska vara en tillgång i många år framöver.

Vad innebär det egentligen att ta hand om ett eget system? Ansvaret försvinner inte för att systemet är byggt på en bra teknisk grund eller integrerat med er plattform. [klick] Koden förändras, tekniken åldras, datamängder växer, buggar uppstår och teknisk skuld byggs upp. [klick] Det ger ökade risker, försämrad prestanda och högre framtida kostnader. [klick] Låt oss presentera DP Care. [klick] Drift och hosting, säkerhet, tekniskt underhåll och uppdateringar. [klick] Och ni ser vad som har gjorts. Varje månad får ni en rapport över refaktoriseringen: här oktober, och hur arbetet fördelats över månadens dagar och områden. [klick] Varje åtgärd står daterad och beskriven. [klick] Ett exempel: den 9 oktober uppdaterades kopplingen mot ekonomisystemet till leverantörens nya version, testades och dokumenterades. [klick] Och hela månaden sammanställd, med dokumentation som även andra tekniska personer kan ta del av. Det här är ett exempel. [klick] Hur kan det bli kostnadseffektivt? Här är flera kunder, var och en med sitt eget system och sin egen data – ingen gemensam kunddatabas. [klick] Utan gemensamt underhåll skulle varje kund bekosta motsvarande underhåll helt själv – i det här exemplet tre gånger så mycket. [klick] Digital Plattform underhåller och förbättrar tekniska byggstenar som används i flera kundsystem. [klick] Förbättringarna sprids ut till de separata systemen, utan att system eller data blandas ihop. [klick] Genom samarbetet delas kostnaden. [klick] Cirka 2 900 kronor i månaden. Det är ett illustrativt exempel på tekniskt underhåll genom DP Care, inte en offert för MOF. Det faktiska priset beror på systemets omfattning, driftbehov och vad som ska ingå. [klick] Och ni väljer: fortsätta med Digital Plattform, sköta arbetet själva eller anlita en annan teknisk partner. Ni behöver inte bygga upp en egen teknisk organisation. [klick] Ert system ska vara en tillgång i många år framöver.

TRYGG VARDAG

Hur byter ni system utan att bromsa verksamheten?

MOF i dag

Ett möjligt nytt MOF

Information speglas där det är möjligt

Så brukar vi arbeta – ingen utlovad leveranstid för MOF. Först behöver vi kartlägga det.

Ni börjar i det nya utan att ställa om allt.

TRYGG VARDAG

Måste hela verksamheten ställa om samtidigt?

MOF i dag

Ett möjligt nytt MOF

Information speglas där det är möjligt

Det befintliga kan finnas kvar så länge det behövs

Så brukar vi arbeta – ingen utlovad leveranstid för MOF. Först behöver vi kartlägga det.

Ni ställer om i den takt verksamheten klarar.

TRYGG VARDAG

När kan ni lämna det befintliga systemet?

MOF i dag

Ett möjligt nytt MOF

Information speglas där det är möjligt

Det befintliga finns kvar tills ni är trygga

Det befintliga kan fasas ut när ni är redo

Så brukar vi arbeta – ingen utlovad leveranstid för MOF. Först behöver vi kartlägga det.

Ni avgör när ni är redo.

Det här får ni med Digital Plattform.

TRYGG INVESTERING

Ni ser och förstår lösningen innan ni beslutar
Beprövad teknik, inte allt från noll
Fast pris när omfattningen är tydlig

TRYGG LEVERANS

Tydlig omfattning, ansvar och tester
Ni godkänner leveransen

TRYGG VARDAG

Byggt för era faktiska arbetsflöden
Nya möjligheter med AI och automation

TRYGG FRAMTID

Ni äger ert system
Tekniskt underhåll med insyn
Större självständighet

FLEXIBILITET

KOSTNADSEFFEKTIVITET

STABILITET

SJÄLVSTÄNDIGHET

Därför väljer de här företagen att arbeta med just oss.

Ska vi börja med att titta närmare på MOF?

Vilka arbetsuppgifter systemet stödjer

Vilka som använder det, och hur

Vilka funktioner som fungerar bra

Vilka delar ni vill förändra

Hur MOF kommunicerar med Pyramid och övriga system

Hur er integrationsplattform kan användas

Vilket underlag vi kan få för en första illustration

Vad ni får tillbaka

En första bild av ett moderniserat MOF

Visualisering eller klickbar demo

Ni reagerar

Och vi diskuterar förbättringar

Vi avgör tillsammans

Om omfattning, pris och tid är relevant att konkretisera

Ni behöver inte bestämma er för ett nytt system idag. Låt oss börja med att förstå MOF och visa vad som faktiskt skulle vara möjligt.